档案,在校时它叫“学籍档案”,毕业后它叫“人事档案”,它是就业考核的主要依据,具有法律效用,转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
很多大学生毕业后忽视了档案的去向,等到需要档案时一头雾水、不知所措。你知道你的档案去哪儿了吗?
毕业生档案的五大去向
一般来说,大学生毕业后,档案有五大去向:
1、继续在本校深造的,档案留校;
2、毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;
3、已签约单位有档案保管权限的,档案转到工作单位;
4、已签约单位无档案保管权限,但在相应公共就业和人才服务机构办理单位集体委托存档的,档案转到相应公共就业人才服务机构;
5、已签约单位无档案保管权限,且单位未办理集体委托存档或未签约、未就业、自由职业的,档案转回户籍所在地的县(市、区)公共就业人才服务机构。
个人档案状态查询
如果你不清楚自己的档案去向,登录“爱山东”APP、支付宝小程序,首页搜索“个人档案状态查询”,点击进入,即可查看你的档案信息。
档案存档变更
如果你想将个人存档转换为单位存档,还可以登录“爱山东”APP、“爱山东”微信、支付宝小程序,首页搜索办理“档案存档变更”业务。
流动人员人事档案接收/转出
工作单位有档案保管权限、想要转移档案的流动人员还可以在“爱山东”APP、微信小程序办理“流动人员人事档案接收”,开具《流动人员人事档案调函》(简称调档函)后,再办理“流动人员人事档案转出”。
·操作流程·
1、进入“爱山东”APP、微信小程序,首页搜索“流动人员人事档案接收”,点击进入;
2、仔细阅读《用户须知》,准备好身份证、劳动合同(聘用合同、录取文件或单位介绍信)后,点击立即办理;
3、根据提示填写基本信息、申请信息(请务必认真填写原档案保存机构名称,开具调档函将以此为准),检查无误后,点击下一步;
4、上传劳动合同(聘用合同、录取文件或单位介绍信)及身份证正反面,检查无误后,点击确认提交;
5、申请审核通过后,申请人需及时下载调档函,于“爱山东”APP、微信小程序首页搜索“流动人员人事档案转出”,根据要求填写信息、上传材料即可。
档案无小事
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(编辑:陈景旭; 责任编辑:姜琳; 终审:郑富强)
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